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호주 서류 해외 제출, 아포스티유와 대사관 인증 한눈에 정리

  • 2025-08-28 11:45:25
  • 조회수 10






  • 호주!

    거대한 대륙을 차지하고 있는 나라이죠

    월리스선을 기준으로 동쪽에 위치한 호주는

    유라시아 대륙에선 볼 수 없는 동물인 캥거루, 코알라 등 유대류를 볼 수 있는 나라이기도 합니다.

    서식 생물종이 유라시아 대륙과 판이하게 다르다 보니

    신기한 생태를 관찰하기 위해 호주로 여행을 떠나시는 분들이 많은데요

    호주로 여행을 갔다 온 후 호주의 매력에 빠져 워킹 홀리데이를 떠나시는 분들도 종종 있는 것 같습니다.

    저 또한 과거 호주에서 여행을 즐겼던 경험이 있는 만큼

    많은 한국인이 여러 목적으로 호주에 방문한다는 건 확실한 것 같습니다.

    ​

    많은 한국인이 호주에 방문하다 보니

    호주에서 대학을 다니다 귀국하거나 호주에서 몇 년 간 거주하다 귀국하는 경우가 생길 수 있는데요

    이 경우 한국에 귀국해 취업하려 했는데 회사에서 호주 대학교의 학력 증명서를 제출하라고 하거나

    한국에 잠시 체류 후 베트남 등 국가에 비자를 발급받으려 했는데

    현지 당국에서 호주 범죄사실 증명서를 제출하라 하는 등

    호주에서 발급 가능한 서류를 제출해야 하는 상황이 발생할 수 있습니다.



    ​

    문제는 호주 현지에서 발급한 서류를 원본 그 상태로 한국이나 베트남 등 타 국가에서 이용할 수 없다는 점입니다.

    호주에서 발행된 서류는 한국, 베트남 등 타국에서 법적 효력을 인정받지 못하기 때문인데요

    이번 포스팅에선 호주에서 발행된 서류를 한국, 베트남 등 타국에서 사용하기 위한 방법과

    간편하게 이용할 수 있는 대행 서비스를 소개해 드릴까 합니다.


    호주 현지에서 서류를 발급했다면

    먼저 해야 할 일은 공증을 받는 것입니다.

    공증은 사문서를 공문서로 인증하는 과정인데요

    간단하게 문서에 공신력을 부여하는 과정이라고 생각하시면 됩니다.



    ​

    예를 들어 볼까요?

    호주에서 한국으로 제출하기 위해 서류를 한국어로 번역하거나

    베트남으로 제출하기 위해 베트남어로 번역하는 경우가 있을 수 있겠죠?

    문제는 현지에서 번역본이 원본과 다를 수 있다고 의심할 수 있다는 점인데요

    번역본과 원본이 동일하다는 인증을 받으면 그런 걱정을 할 필요가 없겠죠?

    여기서 나오는 인증이 공증(자세히는 번역 공증)입니다.

    이제 공증이 어떤 느낌인지 아시겠죠?

    공증서류는 아래와 같으니 참고바랍니다.






    공증을 받은 후 진행하는 과정은 서류 제출 국가에 따라 다른데요

    한국에 서류를 제출하는 경우엔 한 번의 인증 과정을

    베트남에 서류를 제출하는 경우엔 두 번의 인증 과정을 거쳐야 합니다

    ​

    Q. 왜 국가에 따라 다른 인증 과정을 거쳐야 하나요?

    A. 이는 국가마다 아포스티유 협약 가입 유무가 다르기 때문입니다.

    2025년 7월 23일 기준 한국과 호주는 아포스티유 협약 가입국이고

    베트남은 아포스티유 협약 미가입국인데요

    이 때문에 호주에서 베트남으로 서류를 보낼 때와

    호주에서 한국으로 서류를 보낼 때 거치는 인증 과정의 차이가 발생합니다.

    ​

    Q. 아포스티유 협약이 뭔가요?

    A. 아포스티유 협약은 서류의 인증 과정을 단순화해 해외 사용을 보다 편하게 하고자 발족한 협약입니다.

    호주에서 베트남으로 서류를 보낼 때와 한국으로 서류를 보낼 때

    인증 횟수에 차이가 나는 것을 보실 수 있을 텐데요

    아포스티유 협약에 가입하지 않은 베트남은 두 번의 인증 과정을 밟아야 하지만

    아포스티유 협약에 가입한 한국은 한 번의 인증 과정만 밟으면 되니

    아포스티유 협정의 효과를 확실하게 이해하실 수 있을 겁니다.


    ​

    ​

    세부적인 인증 과정은 다음과 같습니다.

    발송 국가
    호주 → 한국
    호주 → 베트남
    인증 과정
    1. 아포스티유 인증
    1. 호주 영사확인
    2. 베트남 대사관 인증
    비고
    호주 아포스티유 인증은
    호주 외교부에서 받으실 수 있습니다
    호주 영사확인은 호주 외교부에서 받으실 수 있고 베트남 대사관 인증은 주호주 베트남 대사관에서 받으실 수 있습니다.




    두 경우 모두 호주 현지에서 진행할 수 있다는 것을 알 수 있겠죠?


    위 과정을 거치면 호주 현지에서 발행한 서류를 한국 혹은 베트남에서 사용하실 수 있습니다.

    문제는 개인이 한국에서 위 과정을 진행할 수 없다는 점인데요

    일련의 인증 과정을 거치기 위해서는 호주 현지에 직접 가야 한다는 수고스러움이 따릅니다.

    이런 상황에선 대행업체를 이용하는 것도 좋은 방법이 될 수 있습니다!

    한국통합민원센터를 통해 위 인증 과정을 손쉽게 처리하실 수 있습니다!

    한국에서 온라인으로 신청만 하시면

    호주 현지에서 위 과정을 대행 처리해 드립니다.

    아래 사이트에서 신청하실 수 있으니 참고 바랍니다.

    ​

    호주 → 한국

    (한국뿐 아니라 아포스티유 협약국이라면 어느 나라에서도 사용하실 수 있게 준비해 드립니다.)

    https://allminwon.com/main/product_view.php?pro_num=P76701&type=R

    호주 → 베트남

    https://allminwon.com/main/product_view.php?pro_num=T66201&type=R

    관련해서 궁금하신 사항 있으시면 아래 번호로 문의하세요!