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일본 아포스티유 서류 제출하는 방법 아직도 어렵다고 생각하시나요? | 현지에서 받은 졸업증명서 성적증명서 학위증명서 한국에서 사용하기

2025-12-02 09:38:05
조회수 26

ALLMINWON

일본 아포스티유

안녕하세요

한국통합민원센터(주)입니다

일본에서 대학이나 대학원을 졸업하고

한국에서 학업을 계속 이어가거나 취업을 준비 중이라면

서류 제출 시에 가장 먼저 확인해야 할 것이 바로

서류에 대한 아포스티유 인증 발급 여부입니다

일본 학교에서 받은 서류를 한국 제출처에 그대로 제출했다면

한국에서는 공문서로 사용이 불가능하기 때문에 준비한 서류가 반려될 가능성이 매우 높은데요

그래서 오늘은 아포스티유가 무엇인지, 왜 필요한지,

온라인으로 신청하는 방법은 어떻게 되는지 모두 알려드리겠습니다

한국과 일본은 아포스티유 협약국입니다

그래서 일본에서 받은 서류를 다른 국가에서 사용하기 위해서는

외국 공문서에 대한 추가적인 인증을 폐지하는

협약에 따라 만들어진 국제 인증 제도를 받아야 하는데요

그것이 바로 아포스티유입니다

그래서 제출해야 하는 서류에 아포스티유를 받게 된다면

'이 문서는 일본에서 정식으로 발급된 진짜 문서'라는 것을 증명할 수 있습니다

즉, 일본에서 받은 서류에 아포스티유를 받으면

한국에서도 공문서로 인정될 수 있기 때문에

서류 제출이 요구된 상황이라면

아포스티유 인증은 선택 아닌 필수입니다

아포스티유를 받아 제출하는 경우에

유의해야 할 점이 있습니다

아포스티유는 서류를 주고받는 국가 모두

아포스티유 협약을 맺은 국가여야 합니다

한국과 일본은 아포스티유 협약국이라 괜찮지만

만약 한 국가라도 아포스티유 협약국이 아니라면

기존 절차인 영사확인과 대사관인증을 받아주셔야 해요

그러니 각 국가의 가입 여부 확인이 필수입니다

그렇다면 아포스티유는 어떤 서류에 받아야 하나요?

따로 정해져있지 않습니다

이번 글은 학력서류에 관한 내용이었지만

실제로는 여러 종류의 일본 문서에 아포스티유가 활용이 되는데요

실수에서 자주 다루는 서류를 서류명 기준으로 정리해 보겠습니다

1. 학력서류 :

졸업증명서, 학위증명서, 재학증명서, 성적증명서, 생활기록부 등

2. 신분서류 :

출생증명서, 사망증명서, 혼인증명서, 가족관계증명서, 범죄경력증명서, 기본증명서 등

3. 회사서류 :

경력증명서, 재직증명서, 급여명세서 등

서류 종류는 많으니 어떤 서류가 필요한지는 직접 확인해 주셔야 합니다

단순하게 '아포스티유를 받아 서류만

제출하면 되는 거 아니야?"라고 생각하실 수 있지만

실제로 이 과정을 진행하다 보면

조금 다르다고 느껴질 수 있는데요

아포스티유 발급 전, 공증의 절차가 필수입니다

아포스티유는 공문서에만 부착되기에

사문서라면 공증의 절차가 필수로 진행되어야 하는데요

물론 공문서라도 번역이 되었다거나 사본이라면 사문서로 취급되기에

이런 경우에도 공증 절차가 필요합니다

이 외에도 서류 제출 전까지의 과정 모두

문서 발행 국가에서 진행되어야 하는데요

아무리 일본이 가까운 나라라 해도 서류 하나 때문에

시간 이용해가며 아포스티유를 받기에는 조금 부담이 될 수 있습니다

이런 경우, 한국통합민원센터(주)를 통해

직접 일본에 가지 않고도 아포스티유를 받아 보시기 바랍니다!

여러분들을 대신해서 일본 현지 아포스티유를 받아 원하는 곳으로 보내드릴 테니,

한국통합민원센터를 통해 여러분들의 시간을 절약해 보세요

아래 연락처로 연락 주시면

친절하게 상담 도와드리겠습니다!

<담당 부서 연락처>

기타 해외 팀: 070-7468-0736

이메일 : apo2@allminwon.com